1. GIỚI THIỆU
Phòng Quản lý Đào tạo Trường Đại học Nam Cần Thơ được thành lập theo Quyết định số 15/QĐ-CTHĐQT-ĐHNCT ngày 12/06/2013 của Chủ tịch Hội đồng quản trị, tiền thân là phòng Đào tạo với chức năng chính là giúp Hội đồng quản trị và Ban Giám hiệu trong việc định hướng, phát triển công tác đào tạo đại học, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát toàn bộ công tác giảng dạy, học tập các hệ và loại hình đào tạo bậc đại học của Trường.
2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
2.1 Chức năng
Phòng thực hiện chức năng tham mưu cho HĐT và BGH về công tác quản lý và phát triển chương trình đào tạo các bậc (sau đại học, đại học), các loại hình (chính quy (tập trung, liên thông), vừa làm vừa học, từ xa, tự học có hướng dẫn,…) và các ngành; chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành việc triển khai thực hiện chương trình đào tạo; đảm bảo chất lượng và công tác sinh viên thuộc trách nhiệm và thẩm quyền được giao; tham gia công tác tư vấn hướng nghiệp và tuyển sinh các bậc, ngành, hệ và các công tác khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của HĐT và BGH.
2.2 Nhiệm vụ
Trên cơ sở chức năng của Phòng Đào tạo, lãnh đạo đơn vị đã xây dựng những mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể của Phòng. Cụ thể:
2.2.1 Xây dựng kế hoạch và phát triển chương trình đào tạo
- Phối hợp với các Khoa xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo các hệ đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập và điều kiện vật chất (giảng đường, sân bãi, thiết bị giảng dạy…) - phục vụ cho việc giảng dạy và học tập.
- Chủ trì tổ chức tiếp nhận, bố trí sắp xếp SV trúng tuyển vào các chuyên ngành theo quy định của Trường;
- Phối hợp với các Khoa phân công GV, tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy, lập thời khóa biểu giảng dạy, học tập và lịch thi học phần của các hệ đào tạo.
- Phối hợp với các đơn vị thực hiện kế hoạch tuyển sinh, khai giảng, tốt nghiệp các hệ, bậc đào tạo tại trường.
2.2.2 Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo
- Phối hợp với các Khoa xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo các hệ đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập và điều kiện vật chất (giảng đường, sân bãi, thiết bị giảng dạy…) phục vụ cho việc giảng dạy và học tập.
- Chủ trì tổ chức tiếp nhận, bố trí sắp xếp SV trúng tuyển vào các chuyên ngành theo quy định của Trường;
- Phối hợp với các Khoa phân công GV, tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy, lập thời khóa biểu giảng dạy, học tập và lịch thi học phần của các hệ đào tạo.
- Phối hợp với các đơn vị thực hiện kế hoạch tuyển sinh, khai giảng, tốt nghiệp các hệ, bậc đào tạo tại trường.
2.2.3 Quản lý học vụ
- Quản lý hồ sơ, lý lịch khoa học của giảng viên thỉnh giảng;
- Quản lý giờ giảng giảng viên;
- Thống kê giờ chuẩn giảng dạy và hoàn thành thủ tục kiểm tra giờ giảng để thanh toán giảng dạy;
- Quản lý kết quả học tập của sinh viên; tổ chức xét học tiếp, ngừng học, cho thôi học và bảo lưu kết quả học tập đối với sinh viên; Cấp bảng điểm, giấy chứng nhận về học tập cho sinh viên;
- Tổ chức công tác xét tốt nghiệp, cấp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đào tạo và quản lý hồ sơ văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp của sinh viên;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức xét khen thưởng, kỷ luật liên quan đến học vụ các hệ đào tạo bậc cao đẳng, đại học, cao học;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên.
2.2.4 Các công tác khác
Phối hợp với Ban Thanh tra của Nhà trường để kiểm tra định kỳ theo quy định của Nhà trường.
3. NHÂN SỰ
Phòng Quản lý Đào tạo hiện nay được cơ cấu gồm 07 nhân sự. Trong đó, có 01 Quyền trưởng phòng, 03 Phó trưởng phòng và 05 chuyên viên.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng Quản lý đào tạo
4. HOẠT ĐỘNG
Qua 10 năm hình thành và phát triển
Tập thể lãnh đạo và chuyên viên phòng Quản lý Đào tạo đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ trong công tác quản lý đào tạo của mình. Phòng đã hỗ trợ tốt các mặt liên quan đến người học trong suốt quá trình học tập và phát triển tại Trường Đại học Nam Cần Thơ.
Phòng là đơn vị tham mưu trong việc xây dựng các quy chế, quy định, các văn bản quản lý
Liên quan đến đào tạo; chủ trì trong công tác xây dựng các đề án mở ngành, chương trình đào tạo, đổi mới, cải tiến chất lượng chương trình đào tạo hằng năm để phù hợp với tình hình phát triển, hội nhập của xã hội; xây dựng kế hoạch học tập và giảng dạy từng năm đảm bảo đúng tiến độ, đúng quy định, phù hợp với tình hình thực tiễn. Tính đến nay, phòng đã tham mưu và chủ trì công tác mở ngành đào tạo từ 06 ngành ban đầu lên 38 ngành được phép đào tạo và tuyển sinh năm học 2022-2023.
Cùng với các khoa và các phòng ban
Phối hợp chặt chẽ trong các công tác đào tạo, tuyển sinh, đảm bảo chất lượng giáo dục và các công tác khác theo sự phân công và chỉ đạo của Hội đồng trường và Ban giám hiệu. Nhiều năm liên tiếp, Phòng Quản lý đào tạo đạt danh hịêu tập thể lao động xuất sắc, tập thể lao động tiên tiến.
Các cá nhân được công nhận thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
Các cá nhân được công nhận thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học, đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở, lao động tiên tiến. Phòng đã nhận được danh hiệu “Xuất sắc trong công tác Giáo dục và đào tạo” năm 2017 do UBND thành phố Cần Thơ trao tặng theo quyết định số 3409/QĐ-UBND của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ. Các lãnh đạo của phòng nhiều năm liền được trao tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở” các năm học từ năm 2013-2022 do Hiệu trưởng trường Đại học Nam Cần Thơ trao tặng và giải thưởng “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học” của Chủ tịch UBND thành phố Cần Thơ trao tặng.
5. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Cùng với sự phát triển không ngừng của xã hội, tập thể lãnh đạo và cán bộ phòng Quản lý Đào tạo tiếp tục thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đề ra trong những năm qua. Đồng thời, xây dựng những nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện cho những năm tới.
Trong đó, tiếp tục thực hiện tốt công tác quản lý đào tạo; ứng dụng hiệu quả các công cụ phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và đào tạo; tiếp tục củng cố và hoàn thiện bộ khung nhân sự; tham gia cùng các đơn vị trong Nhà trường thực hiện mở ngành mới đáp ứng nhu cầu của xã hội; tham gia cùng các khoa chuyên môn xây dựng, điều chỉnh và kiểm định chương trình đào tạo phù hợp với thực tiễn; tăng cường bồi dưỡng nhân sự trong công tác quản lý; nâng cao năng lực đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ phòng; thực hiện nếp sống văn mình - làm việc khoa học; phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác tư vấn tuyển sinh - truyền thông của Nhà trường cũng như các hoạt động xã hội, từ thiện khác.
