Các đề xuất sau đây nhằm giúp các trường Đại học và tổ chức nguyên cứu và phát triển trên toàn thế giới có sự xếp hạng mong muốn. Các trang web của trường nên trình bày chính xác các nguồn lực, hoạt động và kết quả toàn cầu của họ, cung cấp cho khách truy cập một tầm nhìn rõ ràng của trường. Chúng tôi khuyến khích các trường tham gia vào các dự án thể hiện web trung hạn và dài hạn ưu tiên cho việc xuất bản khối lượng lớn nội dung chất lượng theo các mô hình kiểu Truy cập Mở (Open Access).
Chúng tôi cực lực phản đối việc sử dụng các kỹ thuật định vị lạm dụng nhằm tạo ra các chỉ số gây giả tạo. Nếu chúng tôi nghi ngờ một tổ chức tham gia vào các hoạt động như vậy, chúng tôi sẽ đưa ra cảnh báo và sau đó tổ chức có liên quan sẽ bị trục xuất khỏi Bảng xếp hạng.
1. Đặt tên URL (tạm dịch URL là tên miền, địa chỉ web)
Mỗi trường nên chọn một tên miền duy nhất có thể được sử dụng cho tất cả các trang web của trường. Chúng tôi đề nghị sử dụng các từ viết tắt phổ biến và, nếu có thể thì dùng các từ đầy đủ mô tả thành phố, tiểu bang hoặc các mục mô tả khác.
Điều rất quan trọng là tránh thay đổi tên miền vì nó có thể tạo ra sự nhầm lẫn và có tác động xóa các giá trị đã được tích lũy trước đây. Các miền thay thế hoặc tên miền nhân bản nên được bỏ qua ngay cả khi chúng chuyển hướng đến tên miền đang sử dụng.
Ngày nay, có thể thuê một dịch vụ lưu trữ các trang web của bạn rất dễ dàng và rẻ tiền. Nếu vì lý do kỹ thuật, chính trị hoặc kinh tế mà bạn không thể xây dựng dịch vụ web của riêng mình, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với các nhà cung cấp nước ngoài cung cấp dịch vụ đảm bảo trang web của bạn có thể được truy cập trên toàn thế giới.
2. Nội dung: Sự nổ lực
Các trang web lớn chỉ có thể được tạo nên bằng sự nỗ lực của một nhóm lớn các tác giả. Cách tốt nhất để làm việc này là khuyến khích và hỗ trợ một số lượng lớn các học giả, nhà nghiên cứu hoặc nghiên cứu sinh, sinh viên của trương tạo thành lực lượng tác giả có tiềm năng.
Một hệ thống tác giả phân tán có thể hoạt động ở một số cấp độ:
Tổ chức trung tâm có thể chịu trách nhiệm về hướng dẫn thiết kế và cung cấp thông tin về trường.
Các thư viện, trung tâm tài liệu và các dịch vụ tương tự có thể chịu trách nhiệm về các cơ sở dữ liệu lớn bao gồm các cơ sở dữ liệu thư mục, nhưng cũng có các kho lưu trữ lớn (luận án, tài liệu đã in và các báo cáo).
Các cá nhân hoặc nhóm có thể thực hiện các trang web của riêng họ, làm phong phú thêm các trang web đó bằng các phương pháp tự lưu trữ.
Lưu trữ các tài nguyên bên ngoài có thể tao hứng thú cho các bên thứ ba và tăng khả năng hiển thị: Trang web hội nghị, kho phần mềm, hội khoa học và các ấn phẩm của họ, đặc biệt là các tạp chí điện tử.
3. Nội dung: Chuyển đổi
Các tài nguyên quan trọng có sẵn ở định dạng phi điện tử nên được chuyển đổi sang các trang web để dễ truy cập. Hầu hết các trường đại học đều thực hiện các hoạt động dài hạn nhằm công bố thông tin trên trang web.
Các tài nguyên khác cũng cần được chuyển đổi, bao gồm các hoạt động đã thực hiện, báo cáo hoặc bộ sưu tập hình ảnh trong quá khứ.
4. Liên kết
Tranb Web là một kho văn bản liên kết với các trang được kết kết nối với nhau. Nếu nội dung của bạn không được biết đến (thiết kế xấu, thông tin hạn chế hoặc ngôn ngữ không phổ biến), không có đủ trang hoặc chúng có chất lượng thấp, trang web có thể sẽ nhận được rất ít liên kết từ các trang web khác.
Đo lường và phân loại các liên kết từ những nơi khác có thể tạo tác động lớn. Bạn nên mong đợi các liên kết từ các đối tác "tự nhiên" của mình: Các tổ chức từ địa phương hoặc khu vực của bạn, các thư mục web từ các tổ chức tương tự, các cổng bao gồm các chủ đề của bạn, các trang web cá nhân của đồng nghiệp hoặc đối tác. Các trang của bạn sẽ tạo ra ảnh hưởng trong cộng đồng ngôn ngữ chung của bạn.
Kiểm tra các trang đơn độc, tức là các trang không được liên kết từ trang khác.
5. Ngôn ngữ, đặc biệt là tiếng Anh
Khán giả Web thực sự là toàn cầu, vì vậy bạn không nên nghĩ cục bộ. Các phiên bản ngôn ngữ, đặc biệt là bằng tiếng Anh, không chỉ bắt buộc đối với các trang chính mà còn đối với các phần được chọn và đặc biệt đối với các tài liệu khoa học.
6. Các tập tin rich và đa phương tiện
Mặc dù HTML là định dạng chuẩn của các trang web, đôi khi sử dụng các định dạng rich như Adobe Acrobat pdf hoặc MS Word doc tốt hơn vì chúng cho phép phân phối tài liệu tốt hơn. PostScript là một định dạng phổ biến trong một số lĩnh vực nhất định (vật lý, kỹ thuật, toán học) nhưng có thể khó mở, vì vậy nên cung cấp một phiên bản thay thế ở định dạng pdf.
Băng thông đang tăng theo cấp số nhân, do đó nên đầu tư để lưu trữ (backup) tất cả các tài liệu đa phương tiện vào kho lưu trữ web. Bộ sưu tập video, phỏng vấn, thuyết trình, biểu đồ đọng và thậm chí cả ảnh kỹ thuật số có thể rất hữu ích về lâu dài.
7. Thiết kế thân thiện với công cụ tìm kiếm
Tránh các menu điều hướng cồng kềnh dựa trên Flash, Java hoặc JavaScript có thể chặn quyền truy cập của rô-bốt.
Các thư mục lồng sâu hoặc liên kết phức tạp cũng có thể chặn rô-bốt.
Cơ sở dữ liệu và thậm chí các trang động cao có thể ẩn đối với một số công cụ tìm kiếm, do đó, hãy sử dụng thư mục hoặc trang tĩnh để thay thế hoặc dưới dạng tùy chọn.
Có một số bộ sưu tập lớn các thủ thuật và lời khuyên có thể hữu ích.
8. Mức độ phổ biến và số liệu thống kê
Số lượng truy cập là quan trọng, nhưng điều quan trọng là phải theo dõi nguồn gốc, phân phối của chúng và nguyên nhân tại sao chúng truy cập trang web của bạn. Hầu hết các trình phân tích nhật ký hiện tại đều cung cấp rất nhiều bảng và biểu đồ hiển thị dữ liệu địa lý và nhân khẩu học có liên quan, nhưng hãy đảm bảo có một tùy chọn để hiển thị người ưa thích, các trang web mà lượt truy cập đến hoặc thuật ngữ hoặc cụm từ tìm kiếm được sử dụng nếu lượt truy cập đến từ một công cụ tìm kiếm. Các trang hoặc thư mục phổ biến nhầt cũng quan trọng.
Tham khảo Google Analytics.
9. Lưu trữ và kiên trì
Việc duy trì một bản sao của tài liệu cũ hoặc lỗi thời trong trang web là bắt buộc. Đôi khi thông tin liên quan bị mất khi trang web được thiết kế lại hoặc đơn giản là cập nhật và không có cách nào để khôi phục dễ dàng các trang đã biến mất.
10. Tiêu chuẩn làm giàu site
Việc sử dụng tiêu đề có ý nghĩa và thẻ meta mô tả có thể tăng khả năng hiển thị của trang. Có một số tiêu chuẩn như Dublin Core có thể được sử dụng để thêm thông tin tác giả, từ khóa và dữ liệu khác về các trang web.
Xem cổng Dublin Core
Nguồn tiếng Anh: https://www.webometrics.info/en/Best_Practices
