1. GIỚI THIỆU
Phòng Quản trị thiết bị Trường Đại học Nam Cần Thơ được thành lập theo quyết định số 13/QĐ-CTHĐQT-ĐHNCT ngày 12/6/2013 của Chủ tịch Hội đồng Quản trị. Trong những năm qua, phòng Quản trị thiết bị luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch được giao, đóng góp nhiều thành tựu vào sự phát triển Trường.
2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
2.1 Chức năng
Tham mưu và giúp Hội đồng Quản trị, Ban Giám hiệu thực hiện công tác sau đây:
- Lập và thực hiện kế hoạch: xây dựng, bổ sung, sửa chữa các công trình và cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý nghiên cứu khoa học, giảng dạy, học tập và các hoạt động khác của Trường;
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ - dụng cụ, vật tư - văn phòng phẩm,...; các phương tiện làm việc, giảng dạy và học tập; bảo đảm điện, nước cho các cơ sở của Trường.
- Tổ chức kiểm kê hằng năm và kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu;
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Hội đồng Quản trị, Ban Giám hiệu.
2.2 Nhiệm vụ
1. Phòng Quản trị Thiết bị được Hội đồng Quản trị và Ban Giám hiệu giao nhiệm vụ quản lý tài sản cho Nhà trường, lên kế hoạch trang bị các thiết bị hiện đại, hiệu quả đáp ứng kịp thời trong công tác giảng dạy và công việc văn phòng.
- Lên kế hoạch và tham mưu cho Hội đồng Quản trị và Ban giám hiệu trong việc mua sắm thiết bị dạy học, tài sản đúng pháp luật, đúng quy chế của Nhà trường
- Phối hợp với Ban xây dựng tham mưu cho lãnh đạo Nhà trường trong việc đầu tư xây dựng mới cơ sở hạ tầng, bảo trì sửa chữa, nâng cấp các công trình đã đưa vào sử dụng. Mua sắm vật tư trang thiết bị chất lượng cao giá thành phù hợp, tiết kiệm, giúp cho việc xây dựng cơ sở vật chất của Nhà trường nhanh chóng đúng tiến độ.
2. Tổ chức quản lý cơ sở vật chất khác trong phạm vi khuôn viên Trường.
3. Phối hợp với các đơn vị chức năng lập kế hoạch bố trí cơ sở vật chất giảng đường phù hợp với kế hoạch đào tạo của Trường.
4. Tổ chức thực hiện tốt các dịch vụ phục vụ giảng đường như nước uống, hệ thống ánh sáng, âm thanh của khu giảng đường, khu hiệu bộ và khu ký túc xá.
5. Quản lý và sử dụng có hiệu quả, tài sản được giao theo quy định của pháp luật hiện hành và của Trường.
6. Phối hợp với các đơn vị cấp phát đồng phục theo quy định; cập nhật tình hình tồn kho đồng phục sinh viên, thực hiện đơn đặt hàng đồng phục theo nhu cầu thực tế, kịp thời.
7. Trang bị, mua sắm các dụng cụ, vật dụng cần thiết cho các phòng nghỉ.
8. Tổ chức kiểm kê hằng năm và kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu; ghi chép sổ sách tăng giảm tài sản; thường xuyên trình Ban Giám hiệu duyệt thanh lý tài sản hư hỏng không còn sử dụng; theo dõi việc cập nhật, ghi chép và định kỳ đối chiếu sổ sách quản lý tài sản tại đơn vị.
9. Phối hợp với các đơn vị trong Trường lập kế hoạch và thực hiện mua sắm máy móc thiết bị ở tất cả các nguồn vốn theo đúng quy định của Nhà nước.
10. Phối hợp với các đơn vị kiểm tra việc sử dụng hoá chất - dụng cụ thí nghiệm theo định mức đã ban hành.
11. Tư vấn mua sắm - lắp đặt, quản lý - sửa chữa - bảo trì các thiết bị phòng cháy và chữa cháy (PCCC) và phối hợp việc thực hiện Quy định PCCC trong toàn Trường.
12. Bảo quản tốt các phương tiện dạy học, trang thiết bị nội thất. Thường xuyên theo dõi và kịp thời báo cáo cho đơn vị chức năng đến sửa chữa, bảo trì những tài sản bị hư hỏng hoặc trang bị thay thế, bổ sung tài sản cho nhà học.
13. Quản lí và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được Nhà trường giao,...
Ảnh tập thể Phòng Quản trị thiết bị
3. NHÂN SỰ
Nhân sự phòng gồm có gồm 01 Trưởng phòng, 02 tổ trưởng và 08 chuyên viên – nhân viên kỹ thuật.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Phòng Quản trị thiết bị
4. HOẠT ĐỘNG
Trong những năm qua, nhờ được sự quan tâm và chỉ đạo sâu sắc cùng với sự dẫn dắt của lãnh đạo Nhà trường, Phòng Quản Trị Thiết Bị đã hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ do Nhà trường giao phó, đóng góp một phần quan trọng vào việc phát triển cơ sở vật chất, thiết bị của Nhà trường. Công tác mua sắm luôn nhanh chóng kịp thời chất lượng và tiết kiệm. Bảo quản tốt các tài sản dạy học và làm việc thường xuyên kiểm tra sửa chữa thay thế thiết bị giảng dạy và làm việc, góp phần đắt lực vào hoạt động dạy và học cũng như làm việc của cán bộ nhân viên toàn Trường trong những năm vừa qua luôn được đảm bảo. Với những thành tích đó sau 10 năm hoạt đông Phòng còn vinh dự nhận được các thành tích đáng khích lệ như:
5. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Với sự nỗ lực và cố gắng không ngừng của tập thể Phòng Quản trị thiết bị trong những năm qua Phòng đã hoàn thành nhiệm vụ và trách nhiệm mà Hội đồng quản trị cùng Ban Giám hiệu giao cho trên cơ sở đó Phòng đặt ra mục tiêu cố gắng phấn đấu hơn nữa trong việc quản lý và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất trang thiết bị của Trường. Quản lý các hoạt động mua sắm nhanh chóng và tiết kiệm, theo dõi sử dụng hiệu quả các tài sản thiết bị của Trường đáp ứng kịp thời nhằm phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu và học tập. Trở thành một trong những đơn vị hoạt động sáng tạo, năng động, có hiệu quả cao, tiêu biểu về văn hoá làm việc và đáp ứng tốt nhất các yêu cầu liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
