Giới thiệu

PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH

1. GIỚI THIỆU

Quá trình hình thành: Phòng Tài chính – Kế hoạch được thành lập theo Quyết định số 14/QĐ-CTHĐQT-ĐHNCT ngày 12/6/2013 và bổ nhiệm ông Trịnh Thành là Kế toán trưởng theo Quyết định số 11/QĐ-CTHĐQT-ĐHNCT ngày 15/5/2013.

2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

2.1 Chức năng

- Tham mưu cho Hội đồng trường, Ban Giám hiệu trong công tác quản lý tài chính và điều hành sử dụng kinh phí đảm bảo đúng chế độ chính sách, pháp luật và hiệu quả.

- Xây dựng dự toán, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm phù hợp với nhiệm vụ chính trị của đơn vị.

- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ được giao phó.

- Lập phương án và kế hoạch đầu tư xây dựng hàng năm do Chủ tịch Hội đồng trường phê duyệt.

2.2 Nhiệm vụ

- Lập kế hoạch tài chính và theo dõi giám sát, kiểm tra việc thu chi, sử dụng tài chính cùng các lĩnh vực khác có liên quan đến tài chính, tài sản của Trường đúng với qui định của Hội đồng trường.

- Lập kế hoạch dự toán trình Hội đồng trường quyết định và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch đã được duyệt.

- Lập hệ thống sổ sách kế toán theo dõi thu chi và các hoạt động của Trường theo đúng qui định.

- Kiểm tra, giám sát việc thu chi trong toàn Trường, phối hợp với Phòng Quản trị thiết bị Nhà trường quản lý tài sản, tình hình sử dụng tài sản chung, định kỳ tham gia kiểm kê tài sản trong toàn Trường. Thực hiện chế độ khấu hao tài sản theo qui định.

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo đúng qui định.

- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Nhà trường, Phòng Tài chính – Kế hoạch hướng dẫn các đơn vị xây dựng dự toán chi tiết.

- Quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu, chi các nguồn kinh phí.

- Xây dựng các quy định quy chế chi tiêu nội bộ: trong việc cấp, phát, sử dụng các nguồn kinh phí trên cơ sở hợp lý, hợp pháp, đúng các hướng dẫn về chế độ chính sách pháp luật của Nhà nước .

- Thực hiện xây dựng hệ thống kế toán của đơn vị phù hợp với tình hình thực tế, phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính.

- Tổ chức hạch toán kế toán chi tiết theo từng nội dung hoạt động, thực hiện tốt việc thanh quyết toán các nguồn kinh phí.

- Tổ chức, hướng dẫn thực hiện về việc thu nộp học phí và các khoản phí khác của học viên, sinh viên.

- Tổ chức tốt việc thực hiện công tác đánh giá, kiểm kê vật tư, tài sản, tiền vốn… Thực hiện việc khấu hao, thanh lý, xử lý vật tư tài sản hư hỏng tại đơn vị.

- Đầu học kì, Phòng Tài chính – Kế hoạch phối hợp cùng với Phòng Quản trị thiết bị tiếp nhận dự trù về nhu cầu cung cấp, sửa chữa nâng cấp trang thiết bị cho cả học kỳ từ các Khoa, Viện, Phòng ban, Trung tâm lập để lên kế hoạch chung về việc mua sắm mới hoặc nâng cấp sửa chữa, tổng hợp dự trù kinh phí để tham mưu trình lên Chủ tịch Hội đồng trường xét duyệt đồng thời theo đúng hướng dẫn mua sắm tài sản cố định theo Quy định của Nhà nước.

- Đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ định kỳ, thường xuyên như lương, thưởng, học bổng, điện, nước….

- Thực hiện tốt việc bảo quản, lưu trữ sổ sách chứng từ kế toán.

- Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện nhiệm vụ được giao.

3. NHÂN SỰ

Sơ đồ cơ cấu tổ chức Phòng Tài chính – Kế hoạch

Ảnh tập thể Phòng Tài chính – Kế hoạch

4. HOẠT ĐỘNG

4.1 Thành tích đạt được

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tài chính, trong những năm qua, Phòng Tài chính – Kế hoạch đã hoàn thành nhiệm vụ được giao và đạt được một số thành tích đáng ghi nhận như sau:

- Tập thể và các cá nhân Phòng Tài chính – Kế hoạch tích cực tham gia các hoạt động Đoàn thể, các hoạt động khuyến học – khuyến tài, hoạt động từ thiện, nhân đạo, vận động đóng góp các quỹ về an sinh xã hội, phúc lợi, thiện nguyện, phát huy tinh thần tương thân tương ái.

- Tập thể và các cá nhân Phòng Tài chính – Kế hoạch thực hiện công tác kế toán đảm bảo phản ánh đầy đủ các khoản thu chi, nguồn vốn, quỹ và các tài sản của Trường theo hệ thống kế toán.

- Trong công tác tuyển sinh, Phòng Tài chính – Kế hoạch tích cực tham gia, hỗ trợ lập dự toán kinh phí tổ chức – thực hiện kế hoạch, đảm bảo chi tiêu đúng quy chế của Trường.

- Nâng cao chất lượng phục vụ: hướng dẫn rõ ràng cụ thể, công khai mẫu biểu – quy trình, tận tình, hòa nhã với cán bộ, giảng viên, sinh viên, phụ huynh; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin.

- Đã tham mưu, huy động tối đa các nguồn lực xây dựng Nhà trường. Đặc biệt, kêu gọi nhiều tổ chức, cá nhân ủng hộ quỹ học bổng của Trường.

- Trong công tổ chức nghiên cứu khoa học, Phòng Tài chính – Kế hoạch tham mưu, hỗ trợ lập dự toán kinh phí tổ chức – thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch, phù hợp quy chế của Trường.

- Trong công tác ủng hộ đồng bào gặp khó khăn do ảnh hưởng của thiên tai ở miền Trung, Phòng Tài chính - Kế hoạch là đơn vị tiêu biểu thực hiện tốt các công tác vận động quyên góp thực hiện sử dụng nguồn quỹ theo đúng chủ trương chính sách của Trường và Nhà nước. Bên cạnh đó, Phòng Tài chính – Kế hoạch còn tham mưu với Hội đồng trường về việc trích kinh phí thành lập nguồn quỹ ủng hộ đồng bào gặp khó khăn do ảnh hưởng của thiên tai ở miền Trung. Tham mưu chính sách với Hội đồng trường về việc thành lập quỹ học bổng giúp đỡ Sinh viên Trường có hộ khẩu tại miền Trung bị ảnh hưởng trực tiếp.

- Trong công tác phòng chống dịch Covid-19, Phòng Tài chính – Kế hoạch là đơn vị tiêu biểu thực hiện tốt các công tác phòng – chống dịch theo đúng chủ trương chính sách của Trường và Nhà nước. Bên cạnh đó, Phòng Tài chính – Kế hoạch còn tham mưu với Hội đồng trường về việc trích kinh phí thành lập nguồn quỹ ủng hộ việc phòng chống dịch Covid-19, khen thưởng các cá nhân tích cực tham gia tuyến đầu chống dịch, ủng hộ Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.

Trên cơ sở các văn bản quy định của Nhà nước, xây dựng các văn bản hướng dẫn rõ ràng, thực hiện công khai về tài chính. Hàng năm, báo cáo tài chính của Nhà trường được công khai trong cuộc họp, báo cáo cho cơ quan chủ quản và các cơ quan tài chính ở địa phương. Công khai các chỉ tiêu về học phí, lệ phí, các khoản thu khác từ người học, chính sách miễn giảm học phí, học bổng, trợ cấp cho người học, thu nhập bình quân của giảng viên, nhân viên

Phòng tiếp tục phát huy những thành tích đã đạt được trong thời gian qua và phấn đấu trở thành một trong những đơn vị hoạt động xuất sắc của Trường Đại học Nam Cần Thơ với phương châm: “Tham mưu giỏi, phục vụ tốt”.

4.2 Các hình thức đã được khen thưởng

4.2.1 Danh hiệu thi đua

4.2.2 Hình thức khen thưởng

5. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

- Ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác quản lý tài chính – nhằm kết nối và chuyển tải thông tin liên quan tới công tác tài chính đến các đối tượng giảng viên, cán bộ nhân viên và nhất là sinh viên một cách kịp thời, nhanh chóng.

- Tăng cường nhân sự để đáp ứng yêu cầu thực tế quy mô phát triển của Nhà trường.