I. Giới thiệu
Phòng Truyền thông Trường Đại học Nam Cần Thơ được thành lập theo Quyết định
số 212/QĐ-CTHĐQT-ĐHNCT ngày 04/11/2024 của Chủ tịch Hội đồng Trường. Phòng
Truyền thông ra đời với sứ mệnh trở thành cầu nối hiệu quả giữa sinh viên -
nhà trường - doanh nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả của các
chiến dịch truyền thông, đẩy mạnh quảng bá hình ảnh của nhà trường và sinh
viên đến gần hơn với cộng đồng, xã hội và các đối tác chiến lược trong và
ngoài nước.
II. Mô tả công việc của đơn vị
2.1 Chức năng:
Phòng Truyền thông có chức năng tham mưu giúp HĐT, BGH về việc quản lý, tổ
chức, triển khai thực hiện công tác truyền thông (truyền thông nội bộ & đối
ngoại), bao gồm kế hoạch, chương trình, các sự kiện thường niên cũng như các
sự kiện đặc biệt theo thông báo của nhà Trường.
2.2 Nhiệm vụ:
* Nhiệm vụ Truyền thông:
-
Xây dựng kế hoạch truyền thông theo năm, theo đợt, theo yêu cầu của HĐQT,
BGH.
-
Thiết kế và sản xuất các video truyền thông: Bản tin DNC hàng tháng, clip
giới thiệu trường, 45 clip giới thiệu ngành, clip về hoạt động sinh viên,
đời sống sinh viên, các nội dung giải trí hoặc cung cấp thông tin khi cần
thiết, clip đưa tin trước và sau các sự kiện.
-
Đưa tin, hình ảnh, hoạt động, thiệp chúc mừng, banner chào mừng các sự
kiện, ngày lễ trong năm của đất nước, của quốc tế (nếu cần)
-
Lên kế hoạch và thực hiện livestream, tác nghiệp các sự kiện quan trọng
như lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp, hội thảo, hội nghị, và các hoạt động
giao lưu văn hóa văn nghệ.
-
Phối hợp với các phòng ban, Khoa liên quan để thực hiện các hoạt động tư
vấn và quảng bá tuyển sinh.
-
Phối hợp với phòng TVTS - HN lên kế hoạch thực hiện các chương trình
livestream tư vấn tuyển sinh diễn ra thường xuyên hàng tuần, hàng tháng
trên kênh facebook, tiktok…
-
Sản xuất nội dung truyền thông đa dạng như bài viết, video ngắn khổ đứng
để đưa nhanh thông tin tiếp cận người trẻ, video ngang thời lượng dài hơn,
tone giọng chậm rãi tiếp cận thầy cô, phụ huynh; hình ảnh, và tài liệu
quảng cáo để giới thiệu về trường.
-
Cung cấp nơi thực hành, nhân sự và thiết bị phục vụ cho việc học thực hành
các môn liên quan đến quay, chụp của ngành Truyền thông đa phương tiện,
Quan hệ công chúng,…
-
Trực tiếp phối hợp và tạo mối quan hệ tốt đẹp với các đơn vị để quảng bá
thương hiệu Trường như: Báo, Đài, các công ty quảng cáo. Tăng cường nhận
diện và phát triển hình ảnh của trường thông qua các chiến dịch quảng cáo,
sự kiện và hoạt động truyền thông. Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp
với các đối tác như doanh nghiệp, Báo, Đài, các trường THPT, cựu sinh
viên, doanh nghiệp và cộng đồng.
-
Nghiên cứu, đề xuất các phương tiện truyền thông mới để nâng cao hiệu quả
truyển sinh. Cập nhật, theo dõi và đăng tải các thông tin trên các kênh
thông tin của Trường như: Website, Facebook, Zalo. facebook, zalo, OA
zalo, tiktok…
-
Hỗ trợ truyền thông cho các chương trình sự kiện, Hội thảo, sinh hoạt CLB
của Khoa… Hỗ trợ DNC school, Truyền thông Quốc tế,
-
Hỗ trợ nhân sự tác nghiệp, đi tour thực tế cùng DNC travel cho các ngành
đào tạo tại Trường (Du lịch, Nhà hàng, Khách sạn, Công nghệ thông tin,
Công nghệ thực phẩm, Ngôn ngữ Anh, Logistics, các ngành Kinh tế v.v…)
-
Là đơn vị bảo trợ truyền thông cho các đơn vị thuộc trường với nhiều đơn
đặt hàng cho các dự án giới thiệu sản phẩm cho đơn vị, tác nghiệp các sự
kiện của đơn vị.
-
Lên các chiến dịch truyền thông nội bộ, theo dõi và đánh giá hiệu quả các
hoạt động truyền thông, quản lý khủng hoảng truyền thông khi cần thiết.
* Bao gồm các Bộ phận:
- Team nội dung, content
- Team MC, voice talent
- Team kỹ thuật
- Team tiến độ, kế hoạch
- Team tác chiến, tác nghiệp
- Team đối ngoại các đơn vị trong + ngoài trường
- Team bảo quản thiết bị
- Team quốc tế
- Team hành chính, giấy tờ
- Team hiện trường, set up
* Mô tả công việc tập huấn nhân viên và cộng tác viên:
Về chụp ảnh
DNC Studio được phân công chụp ảnh các buổi sự kiện từ cấp trường tổ
chức. Hỗ trợ chụp ảnh giúp các Khoa, Doanh nghiệp trực thuộc trường,
CLB, các chương trình liên quan đến học thuật giải trí của sinh viên để
làm tư liệu và đăng tin trên các trang mạng xã hội. Ngoài ra, các buổi
họp, đón khách, studio được giao nhiệm vụ chụp hình để lấy tư liệu minh
chứng cho các sự kiện diễn ra trong cuộc hop. Chụp mẫu các bạn sinh viên
để đưa vào các ấn phẩm truyền thông,..
Sau khi tác nghiệp về, nhân sự sẽ xử lý chỉnh màu ảnh, ánh sáng, nét
ảnh, chèn logo…tải lên drive phòng.
Về thiết kế
Thiết kế các banner poster liên quan đến tuyển sinh, ngành học, các
chương trình, nền sự kiện livestream, các ấn phẩm tuyển sinh và truyền
thông như: tờ rơi, tập, mẫu viết, quạt,…. Hỗ trợ các khoa thiết các các
banner hội thảo, thumnail,….
Về quay phim
DNC Studio đảm nhận quay phim các sự kiện, các chương trình hội thảo,
các sự kiện giải trí của sinh viên do ĐTN và HSV tổ chức, lấy tư liệu để
làm các bản tin và điểm tin hàng tháng, đây còn là tư liệu để dựng các
clip quan trọng như: clip giới thiệu trường, kỷ niệm thành lập trường,
clip giới thiệu ngành,… Ngoài ra, Studio còn phát triển quay các clip
phóng sự, các clip vui liên quan đến tuyển sinh hoặc hỗ trợ các đơn vị,
các khoa trong các cuộc thi trong và ngoài trường tổ chức,..
Sau khi tác nghiệp về, nhân sự sẽ xử lý chỉnh màu video, ánh sáng, xử lý
nét,…tải lên drive phòng cho team dựng.
Về dựng
Dựng bản tin và điểm tin hàng tháng, các clip giới thiệu ngành học, clip
về các chương trình sự kiện lớn, nhỏ của trường. Đặc biệt các clip phục
vụ cho công tác tuyển sinh, đón Trường THPT, đón khách đối tác, clip
giới thiệu trường đổi mới qua từng năm, clip kỷ niệm thành lập trường,…
Ngoài ra, hỗ trợ các khoa dựng clip tham gia các cuộc thi mang tính học
thuật giữa các trường ĐH với nhau. Thực hiện dựng các clip trên nền tảng
Facebook, Facebook Reels, Tiktok, Youtube,…
Về content
Viết bản tin, điểm tin: Cập nhật thông tin mới nhất từ các sự kiện diễn
ra trong trường, để truyền tải thông tin chính xác đến công chúng.
Viết phóng sự: Tìm hiểu thông tin, chủ đề cần quảng bá, phỏng vấn, cập
nhật xu hướng và sáng tạo các phóng sự theo yêu cầu.
Viết bài đưa tin web/OA: Tham gia các sự kiện đón khách, ký hợp tác,
talkshow, toạ đàm, hội thảo,… để thu thập thông tin quan trọng, ghi lại
và tổng hợp để lên tin kịp thời cho đọc giả.
Content phục vụ quay clip tiktok, viết bài về các ngành tuyển sinh, viết
cap Facebook, phỏng vấn khách mời tại các sự kiện: nắm bắt được chủ đề
của sự kiện, lên ý tưởng, câu hỏi, liên hệ người cần phỏng vấn
Về voice và MC
Tại DNC Studio, voice talent có nhiệm vụ lồng tiếng, truyền tải cảm xúc
qua âm thanh để phục vụ các nội dung như điểm tin, bản tin, hoặc các
video giới thiệu. MC đảm nhận vai trò dẫn dắt chương trình, trong các
buổi live, yêu cầu khả năng ứng biến linh hoạt và tương tác trực tiếp
với khán giả. Ngoài ra, MC xuất hiện trong nhiều hình thức như phóng sự,
các clip trending TikTok, sự kiện hướng nghiệp, bản tin,...
Về livestream
Setup live các chương trình tại Hội trường, cần nhiều nhân sự cũng như
các đơn vị phối hợp, sự kiện do nhà trường phân công, hỗ trợ live ghi
hình cho các khoa có văn bản yêu cầu hỗ trợ được lãnh đạo thông qua.
Thực hiện livestream tại studio các chương trình tư vấn tuyển sinh, Quay
số trúng thưởng nhằm thu hút các thí sinh quan tâm về trường, trên nền
tảng Facebook và Tiktok.
III. Định hướng phát triển
Trong bối cảnh truyền thông thay đổi nhanh chóng, Phòng Truyền thông Trường
Đại học Nam Cần Thơ (DNC) không chỉ đóng vai trò là "người kể chuyện" của
Nhà trường, mà còn là trung tâm sáng tạo và kết nối cộng đồng DNC với thế
giới bên ngoài. Phòng Truyền thông phấn đấu mang lại nhiều trải nghiệm thực
tế, giúp tạo môi trường phát triển cho sinh viên và ghi lại những khoảnh
khắc ý nghĩa của các bạn sinh viên DNC khi theo học tại Trường. Mục tiêu
Quốc tế hóa, các chương trình và các sản phẩm truyền thông của nhà Trường.
