Do nhu cầu nhân sự nhằm đáp ứng tốt công việc theo sự phát triển của Trường Đại học Nam Cần Thơ. Trường Đại học Nam Cần Thơ thông báo tuyển dụng vị trí Nhân viên văn phòng cụ thể như sau:

I. Thông tin chung:

- Vị trí tuyển dụng: Nhân viên văn phòng

- Số lượng: 02

- Đơn vị: Khoa Y

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian

II. Mô tả công việc:

1. Công tác hành chính - văn thư:

• Tiếp nhận, đăng ký, phát hành và lưu trữ công văn đến – công văn đi của Khoa.
• Soạn thảo các loại văn bản hành chính theo chỉ đạo của lãnh đạo Khoa (thông báo, báo cáo, kế hoạch, tờ trình, biên bản,...).
• Gửi và nhận văn bản từ các phòng ban, đơn vị trong và ngoài Trường.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng quy định, lập danh mục và sắp xếp khoa học, dễ tra cứu.

2. Hỗ trợ công việc chuyên môn – nghiệp vụ của Khoa:

• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, sinh hoạt chuyên đề của Khoa.
• Ghi biên bản các cuộc họp Khoa, lưu trữ và gửi lại cho các bên liên quan.
• Hỗ trợ công tác kiểm tra, báo cáo, tổng hợp số liệu theo yêu cầu (ví dụ: tổng hợp giờ giảng, kế hoạch năm học...).

3. Công tác đối nội – đối ngoại:

• Tiếp đón khách, giảng viên thỉnh giảng hoặc đơn vị đến liên hệ công tác với Khoa.
• Giữ liên lạc và truyền đạt thông tin giữa Khoa và các đơn vị liên quan.

4. Công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng khoa và Lãnh đạo Trường.
• Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ khi có yêu cầu.

III. Yêu cầu công việc:

·  Trình độ: Đại học trở lên, ưu tiên ngành Luật và ngành Công nghệ thông tin.

·  Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Email, phần mềm văn thư lưu trữ. Biết sử dụng trí tuệ nhân tạo trong xử lý công việc.

·  Tiếng anh: Giao tiếp tốt

·  Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lưu trữ tài liệu tốt.

·  Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần hợp tác.

·  Giới tính: ưu tiên ứng viên Nam

IV. Các chế độ, chính sách:

• Lương theo thõa thuận.
• Chính sách lương, thưởng hấp dẫn.
• Được ký hợp đồng lao động chính thức sau thời gian thử việc 02 tháng và có chế độ tham gia BHXH, BHYT, BHTN… đầy đủ.
• Được thưởng các dịp Lễ, Tết,…

V. Hồ sơ bao gồm:

1. Đơn ứng tuyển

2. Các văn bằng, chứng chỉ liên quan (có chứng thực)

3. Lý lịch khoa học

4. Giấy khám sức khỏe

5. Bản sao CCCD

(Lưu ý: chỉ phỏng vấn những hồ sơ đạt yêu cầu và không hoàn lại hồ sơ nếu không đạt yêu cầu sơ tuyển)

Thời gian nộp hồ sơ

- Ứng viên nộp hồ sơ hạn chót đến hết 17h00, ngày 15/07/2025.

- Địa điểm: Phòng Tổ chức - Hành chính, Trường Đại học Nam Cần Thơ

Số 168, Nguyễn Văn Cừ (nối dài), P. An Bình, TP. Cần Thơ.

ĐT: 0292 3798 668 – Email: phongtc-hc@nctu.edu.vn