Mô tả công việc

Nhân viên văn phòng

I. Mô tả công việc:

1. Công tác hành chính - văn thư:

  • Tiếp nhận, đăng ký, phát hành và lưu trữ công văn đến – công văn đi của Khoa.
  • Soạn thảo các loại văn bản hành chính theo chỉ đạo của lãnh đạo Khoa (thông báo, báo cáo, kế hoạch, tờ trình, biên bản,...).
  • Gửi và nhận văn bản từ các phòng ban, đơn vị trong và ngoài Trường.
  • Lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng quy định, lập danh mục và sắp xếp khoa học, dễ tra cứu.

2. Hỗ trợ công việc chuyên môn – nghiệp vụ của Khoa:

  • Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, sinh hoạt chuyên đề của Khoa.
  • Ghi biên bản các cuộc họp Khoa, lưu trữ và gửi lại cho các bên liên quan.
  • Hỗ trợ công tác kiểm tra, báo cáo, tổng hợp số liệu theo yêu cầu (ví dụ: tổng hợp giờ giảng, kế hoạch năm học...).

3. Công tác đối nội – đối ngoại:

  • Tiếp đón khách, giảng viên thỉnh giảng hoặc đơn vị đến liên hệ công tác với Khoa.
  • Giữ liên lạc và truyền đạt thông tin giữa Khoa và các đơn vị liên quan.

4. Công việc khác:

  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng khoa và Lãnh đạo Trường.
  • Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ khi có yêu cầu.

 

II. Yêu cầu công việc:

  • Trình độ: Đại học trở lên, ưu tiên ngành Luật và ngành Công nghệ thông tin.
  • Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Email, phần mềm văn thư lưu trữ. Biết sử dụng trí tuệ nhân tạo trong xử lý công việc.
  • Tiếng anh: Giao tiếp tốt
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lưu trữ tài liệu tốt.
  • Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần hợp tác.
  • Giới tính: ưu tiên ứng viên Nam

 

III. Các chế độ chính sách:

  • Lương theo thõa thuận.   
  • Chính sách lương, thưởng hấp dẫn.
  • Được ký hợp đồng lao động chính thức sau thời gian thử việc 02 tháng và có chế độ tham gia BHXH, BHYT, BHTN… đầy đủ.
  • Được thưởng các dịp Lễ, Tết,…

 

IV. Hồ sơ bao gồm:

  • CV xin việc
  • Các văn bằng, chứng chỉ liên quan (có chứng thực)
  • Lý lịch khoa học
  • Giấy khám sức khỏe
  • Bản sao CCCD

(Lưu ý: chỉ phỏng vấn những hồ sơ đạt yêu cầu và không hoàn lại hồ sơ nếu không đạt yêu cầu sơ tuyển)

 

V. Thời gian nộp hồ sơ

  • Ứng viên nộp hồ sơ hạn chót đến hết 17h00, ngày 15/07/2025.
  • Địa điểm: Phòng Tổ chức - Hành chính, Trường Đại học Nam Cần Thơ. Số 168, Nguyễn Văn Cừ (nối dài), P. An Bình, TP. Cần Thơ.
  • ĐT: 0292 3798 668 – Email: phongtc-hc@nctu.edu.vn

Ứng tuyển vị trí này

Chọn file hoặc kéo thả
Chọn file hoặc kéo thả
Chọn file hoặc kéo thả
logo zalo
logo fb