I. Mô tả công việc:

1. Công tác hành chính - văn thư:

• Tiếp nhận, đăng ký, phát hành và lưu trữ công văn đến – công văn đi của Khoa.
• Soạn thảo các loại văn bản hành chính theo chỉ đạo của lãnh đạo Khoa (thông báo, báo cáo, kế hoạch, tờ trình, biên bản,...).
• Gửi và nhận văn bản từ các phòng ban, đơn vị trong và ngoài Trường.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng quy định, lập danh mục và sắp xếp khoa học, dễ tra cứu.

2. Hỗ trợ công việc chuyên môn – nghiệp vụ của Khoa:

• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, sinh hoạt chuyên đề của Khoa.
• Ghi biên bản các cuộc họp Khoa, lưu trữ và gửi lại cho các bên liên quan.
• Hỗ trợ công tác kiểm tra, báo cáo, tổng hợp số liệu theo yêu cầu (ví dụ: tổng hợp giờ giảng, kế hoạch năm học...).

3. Công tác đối nội – đối ngoại:

• Tiếp đón khách, giảng viên thỉnh giảng hoặc đơn vị đến liên hệ công tác với Khoa.
• Giữ liên lạc và truyền đạt thông tin giữa Khoa và các đơn vị liên quan.

4. Công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng khoa và Lãnh đạo Trường.
• Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ khi có yêu cầu.

II. Yêu cầu công việc:

• Trình độ: Đại học trở lên, ưu tiên ngành Luật và ngành Công nghệ thông tin.
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Email, phần mềm văn thư lưu trữ. Biết sử dụng trí tuệ nhân tạo trong xử lý công việc.
• Tiếng anh: Giao tiếp tốt
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và lưu trữ tài liệu tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần hợp tác.
• Giới tính: ưu tiên ứng viên Nam

III. Các chế độ chính sách:

• Lương theo thỏa thuận.   
• Chính sách lương, thưởng hấp dẫn.
• Được ký hợp đồng lao động chính thức sau thời gian thử việc 02 tháng và có chế độ tham gia BHXH, BHYT, BHTN… đầy đủ.
• Được thưởng các dịp Lễ, Tết,…

IV. Hồ sơ bao gồm:

• CV xin việc
• Các văn bằng, chứng chỉ liên quan (có chứng thực)
• Lý lịch khoa học
• Giấy khám sức khỏe
• Bản sao CCCD

(Lưu ý: chỉ phỏng vấn những hồ sơ đạt yêu cầu và không hoàn lại hồ sơ nếu không đạt yêu cầu sơ tuyển)

V. Thời gian nộp hồ sơ

• Ứng viên nộp hồ sơ hạn chót đến hết 17h00, ngày 15/07/2025.
• Địa điểm: Phòng Tổ chức - Hành chính, Trường Đại học Nam Cần Thơ. Số 168, Nguyễn Văn Cừ (nối dài), P. An Bình, TP. Cần Thơ.
• ĐT: 0292 3798 668 – Email: phongtc-hc@nctu.edu.vn