1. GIỚI THIỆU
Là một trong những bộ phận quan trọng chịu trách nhiệm tham mưu Hội đồng trường và Ban Giám hiệu trong việc xây dựng từng bộ máy hoạt động và cơ sở vật chất của Trường, Phòng Tổ chức – Hành chính được thành lập theo quyết định số 05/QĐ-CTHĐQT-ĐHNCT ngày 28/02/2013 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Trường Đại học Nam Cần Thơ (nay là Hội đồng trường Trường Đại học Nam Cần Thơ). Qua gần 10 năm hoạt động và phát triển, Phòng Tổ chức – Hành chính có tất cả 25 cán bộ, nhân viên.
Lãnh đạo phòng Tổ chức – Hành chính qua các thời kỳ gồm:
- TS. Trần Hữu Xinh – Trưởng phòng: Giai đoạn 01/2013 đến 9/2022
- Ông Nguyễn Văn Huân – Trưởng phòng: Giai đoạn 10/2022 đến nay
- ThS. Trương Thị Kim - Phó trưởng phòng: Giai đoạn 04/2017 đến nay
Về cơ cấu tổ chức của phòng gồm: Ông Nguyễn Văn Huân –Trưởng phòng (Trước đây là TS. Trần Hữu Xinh giữ vai trò Trưởng phòng từ năm 2013 đến tháng 10/2022), ThS. Trương Thị Kim – Phó Trưởng phòng, 03 chuyên viên và 20 nhân viên. Trong đó, có 01 Tiến sĩ, 04 thạc sĩ, 02 cử nhân – kỹ sư và 18 trình độ khác.
2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng trường, Ban Giám hiệu
Về kết quả của công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự, pháp chế và lao động - tiền lương, công tác bảo vệ an ninh – trật tự của Trường; công tác đối ngoại; công tác hành chính, văn thư, lễ tân; công tác tổng hợp theo quy định, quy chế của Nhà trường và công tác bồi thường giải phóng mặt bằng, thực hiện các thủ tục xây dựng các công trình phục vụ cho hoạt động của Trường,…
Tổ chức, quản lý, hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ theo quy định
Tổ chức, quản lý, hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ theo quy định; Quản lý con dấu; Tiếp nhận, phân loại các thông tin đến và kiểm tra thể thức – nội dung văn bản đi, xử lý sơ bộ, trình cấp trên có thẩm quyền xử lý kịp thời; Lập báo cáo định kỳ, đột xuất, sơ kết, tổng kết liên quan đến hoạt động toàn Trường; Thường trực Hội đồng thi đua – Khen thưởng của Trường, tổ chức công tác thi đua – khen thưởng, theo dõi, đề xuất thi đua khen thưởng và chuẩn bị hồ sơ, thủ tục khen thưởng của Trường; Chịu trách nhiệm giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp xảy ra trong và ngoài Trường.
Chủ trì xây dựng chức năng, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trong Trường
Chủ trì xây dựng và thực hiện việc ban hành các quy chế, quy định của Trường; Theo dõi và quản lý toàn bộ cổng thông tin điện tử, lập kế hoạch và đề ra giải pháp phát triển công nghệ thông tin cho nhà Trường, bảo đảm thông tin được bảo vệ an toàn trước các nguy cơ xâm phạm trái phép; Nghiên cứu, đề xuất xây dựng bộ máy và đội ngũ làm việc phù hợp với tình hình phát triển của Trường; Thường trực Hội đồng tuyển dụng, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, quản lý nhân sự, xét lương, nâng ngạch, chuyển ngạch, kỷ luật; Quản lý công tác lao động – tiền lương và phối hợp phòng Tài chính – Kế hoạch, Công Đoàn Trường trong việc ban hành chế độ ngoài giờ, thực hiện các chế độ phúc lợi; Phối hợp với các Khoa, Bộ Môn chịu trách nhiệm quản lý khối lượng của đội ngủ cán bộ giảng dạy cơ hữu theo quy định của Trường; Tổ chức, quản lý công tác đảm bảo an ninh-trật tự- an toàn phòng cháy chữa cháy trong nhà Trường.
3. NHÂN SỰ
Cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức – Hành chính tính đến thời điểm hiện tại gồm 04 bộ phận: Tổ chính sách, Tổ nhân sự, Tổ văn phòng và Tổ phục vụ (Tài xế, CS Cây cảnh, Bảo vệ, Tạp vụ).
Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức – Hành chính
4. HOẠT ĐỘNG
Nhận thức tầm quan trọng của công tác hành chính trong 10 năm hoạt động và phát triển của nhà Trường, Phòng Tổ chức – Hành chính luôn phấn đấu hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ được giao: tham mưu giúp việc và chịu trách nhiệm trước Hội đồng trường và Ban Giám hiệu trong việc xây dựng các chương trình, kế hoạch hoạt động liên quan đến chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy chế của Trường. Đồng thời điều hành, phối hợp hoạt động với các đơn vị thuộc Trường thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ góp phần xây dựng Trường Đại học Nam Cần Thơ ngày càng phát triển.
Trong thời gian qua, Phòng Tổ chức - Hành chính đã sáng tạo, vượt khó hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, kế hoạch được giao:
- Tất cả cán bộ, nhân viên phòng Tổ chức – Hành đều có sự chủ động, sáng tạo trong công tác và nỗ lực hoàn thiện bản thân và hoàn thành công việc được giao. Nhiều năm liên tục đạt danh hịêu tập thể lao động xuất sắc.
- Các cá nhân, tập thể được công nhận thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong các năm học, đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở, bằng khen của các cấp.
5. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Với phương châm hoạt động “Tham mưu giỏi, phục vụ tốt” Phòng Tổ chức – Hành chính luôn phấn đấu trở thành một trong những đơn vị hoạt động xuất sắc của Trường Đại học Nam Cần Thơ và không ngừng phát huy các mục tiêu đã đề ra như sau:
- Đoàn kết để vượt qua khó khăn, giữ vững những thành quả đã đạt được trong 10 năm qua và tiếp tục phát huy.
- Tham mưu cho lãnh đạo Nhà Trường giải quyết các công tác đối nội, đối ngoại nhanh chóng và hợp lý.
- Tham mưu cho lãnh đạo nhà Trường trong việc tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực của Trường; rà soát, đánh giá chất lượng của cán bộ, giảng viên và nhân viên nhằm đảm bảo khả năng hoàn thành nhiệm vụ của từng cán bộ, giảng viên và nhân viên.
- Tiến hành cải cách các thủ tục hành chính nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của công việc của Trường.
- Đảm bảo 100% lao động đều được ký kết hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và hưởng các chế độ khen thưởng theo quy định.
- Xây dựng môi trường công sở văn minh, văn hóa và hòa nhã.
Phòng Tổ chức - Hành chính
